Ingresos y Egresos
Permite registrar ingresos y egresos de caja, categorizándolos por tipo y asociándolos a cuentas contables. Facilita el control del flujo de efectivo.
¿Cómo funciona?
Proceso de Registro
- Selección de Tipo: Se selecciona si es ingreso o egreso
- Definición de Categoría: Se define la categoría del movimiento
- Ingreso de Datos: Se ingresan los datos del movimiento
- Validación de Información: Se validan los datos ingresados
- Confirmación de Registro: Se confirma el registro del movimiento
- Actualización de Saldo: Se actualiza el saldo de caja
Tipos de Movimientos
- Ingresos:
- Ventas en efectivo
- Cobranzas
- Reembolsos
- Otros ingresos
- Egresos:
- Compras en efectivo
- Pagos a proveedores
- Gastos operativos
- Otros egresos
Datos Requeridos
- Fecha: Fecha del movimiento
- Tipo: Ingreso o egreso
- Categoría: Categoría del movimiento
- Monto: Monto del movimiento
- Concepto: Descripción del movimiento
- Responsable: Persona responsable del movimiento
- Cuenta Contable: Cuenta contable asociada
Validaciones del Sistema
- Datos Obligatorios: Verificación de campos requeridos
- Monto Válido: Validación de montos numéricos
- Fecha Válida: Verificación de fechas coherentes
- Saldo Disponible: Verificación de saldo para egresos
- Permisos de Usuario: Verificación de permisos
Consejos y Recomendaciones
💡 Mejores Prácticas
- Registra los movimientos inmediatamente después de realizarlos
- Utiliza categorías específicas para facilitar el análisis
- Verifica el saldo antes de registrar egresos
- Mantén un registro detallado de cada movimiento
- Revisa regularmente los movimientos para detectar errores