Nueva Cotización
Permite crear una nueva cotización solicitando precios a proveedores para productos específicos. Facilita la comparación de precios y la selección de la mejor oferta.
¿Cómo funciona?
Proceso de Cotización
- Definición de Productos: Se definen los productos a cotizar
- Especificación de Cantidades: Se especifican las cantidades requeridas
- Selección de Proveedores: Se seleccionan los proveedores a consultar
- Envío de Consultas: Se envían las consultas a los proveedores
- Recepción de Respuestas: Se reciben las cotizaciones de los proveedores
- Análisis de Ofertas: Se analizan las ofertas recibidas
- Selección de Mejor Oferta: Se selecciona la oferta más conveniente
Información Requerida
- Productos: Lista de productos a cotizar
- Cantidades: Cantidades requeridas de cada producto
- Proveedores: Proveedores a consultar
- Fecha de Validez: Fecha hasta la cual es válida la cotización
- Condiciones Especiales: Condiciones específicas de la cotización
- Observaciones: Observaciones para los proveedores
Validaciones del Sistema
- Productos Válidos: Los productos deben estar registrados
- Cantidades Positivas: Las cantidades deben ser mayores a cero
- Proveedores Habilitados: Los proveedores deben estar habilitados
- Fecha de Validez: La fecha debe ser futura
- Permisos de Usuario: Verificación de permisos para crear cotizaciones
Consejos y Recomendaciones
💡 Mejores Prácticas
- Especifica claramente las cantidades y especificaciones
- Incluye condiciones especiales que puedan afectar el precio
- Establece fechas de validez realistas
- Compara precios con cotizaciones anteriores
- Documenta las observaciones importantes para los proveedores