Gestión de Órdenes de Compras
Permite consultar y gestionar órdenes de compra, su estado y seguimiento. Facilita el control completo del proceso de compras y el seguimiento de entregas.
¿Cómo funciona?
Proceso de Gestión
- Acceso al Listado: Se accede a la pantalla de gestión de órdenes
- Aplicación de Filtros: Se aplican filtros según criterios específicos
- Búsqueda de Órdenes: Se buscan órdenes según los filtros aplicados
- Revisión de Estados: Se revisan los estados de las órdenes
- Acciones sobre Órdenes: Se pueden editar, cancelar o duplicar órdenes
- Seguimiento de Entregas: Se hace seguimiento del estado de entregas
Estados de Órdenes
- Borrador: Orden en proceso de creación
- Pendiente de Envío: Orden creada, pendiente de envío
- Enviada: Orden enviada al proveedor
- Confirmada: Orden confirmada por el proveedor
- En Preparación: Productos siendo preparados
- En Tránsito: Productos en camino
- Parcialmente Entregada: Entrega parcial realizada
- Completamente Entregada: Entrega completa
- Cancelada: Orden cancelada
Funcionalidades Disponibles
- Búsqueda Avanzada: Búsqueda por múltiples criterios
- Edición de Órdenes: Modificación de órdenes pendientes
- Cancelación de Órdenes: Cancelación con justificación
- Duplicación de Órdenes: Crear nueva orden basada en existente
- Seguimiento de Entregas: Control de estado de entregas
- Exportación de Reportes: Exportación a Excel o PDF
Filtros Disponibles
- Por Proveedor: Filtrar por proveedor específico
- Por Fecha: Filtrar por rango de fechas
- Por Estado: Filtrar por estado de la orden
- Por Producto: Filtrar por producto específico
- Por Usuario: Filtrar por usuario que creó la orden
- Por Monto: Filtrar por rango de montos
Consejos y Recomendaciones
💡 Mejores Prácticas
- Revisa regularmente órdenes pendientes de confirmación
- Utiliza los filtros para encontrar órdenes específicas rápidamente
- Documenta las cancelaciones con justificación clara
- Haz seguimiento de órdenes próximas a vencer
- Exporta reportes para análisis externos cuando sea necesario