Nueva Orden de Compra
Permite generar órdenes de compra a proveedores, especificando productos, cantidades, precios y condiciones de entrega. Facilita la gestión completa del proceso de compras.
¿Cómo funciona?
Proceso de Creación
- Selección de Proveedor: Se selecciona el proveedor para la orden
- Definición de Productos: Se definen los productos a comprar
- Especificación de Cantidades: Se especifican las cantidades requeridas
- Definición de Precios: Se definen los precios unitarios
- Condiciones de Entrega: Se especifican fechas y condiciones
- Validación de Datos: Se validan todos los datos ingresados
- Generación de Orden: Se genera la orden de compra
Validaciones del Sistema
- Proveedor Habilitado: El proveedor debe estar habilitado en el sistema
- Productos Válidos: Los productos deben estar registrados
- Precios Válidos: Los precios deben ser mayores a cero
- Fechas Válidas: Las fechas de entrega deben ser futuras
- Permisos de Usuario: Verificación de permisos para crear órdenes
Información Requerida
- Proveedor: Proveedor seleccionado para la compra
- Productos: Lista de productos a comprar
- Cantidades: Cantidades requeridas de cada producto
- Precios Unitarios: Precios por unidad de cada producto
- Fecha de Entrega: Fecha comprometida de entrega
- Condiciones Comerciales: Condiciones de pago y entrega
- Observaciones: Observaciones especiales para el proveedor
Consejos y Recomendaciones
💡 Mejores Prácticas
- Verifica que el proveedor esté habilitado antes de crear la orden
- Compara precios con cotizaciones anteriores
- Especifica claramente las condiciones de entrega
- Revisa el total de la orden antes de confirmar
- Documenta observaciones importantes para el proveedor