Seguimiento de Compras
Seguimiento del estado de compras, control de entregas y gestión de incidencias. Permite monitorear el cumplimiento de órdenes de compra y gestionar problemas de entrega.
¿Cómo funciona?
Proceso de Seguimiento
- Selección de Orden: Se selecciona la orden de compra a seguir
- Verificación de Estado: Se verifica el estado actual de la orden
- Control de Fechas: Se controlan las fechas de entrega comprometidas
- Verificación de Entregas: Se verifica el estado de las entregas
- Gestión de Incidencias: Se gestionan problemas o retrasos
- Actualización de Estado: Se actualiza el estado según corresponda
Estados de Seguimiento
- Pendiente: Orden enviada, esperando confirmación
- Confirmada: Orden confirmada por el proveedor
- En Preparación: Productos siendo preparados
- En Tránsito: Productos en camino
- Parcialmente Entregada: Entrega parcial realizada
- Completamente Entregada: Entrega completa
- Retrasada: Entrega fuera de fecha
- Cancelada: Orden cancelada
Funcionalidades Disponibles
- Dashboard de Seguimiento: Vista general de todas las órdenes
- Filtros Avanzados: Filtros por proveedor, fecha, estado
- Alertas Automáticas: Alertas por retrasos o incidencias
- Comunicación con Proveedor: Herramientas para contactar proveedores
- Reportes de Seguimiento: Reportes de cumplimiento
- Historial de Cambios: Registro de cambios de estado
Consejos y Recomendaciones
💡 Mejores Prácticas
- Revisa diariamente las órdenes pendientes de entrega
- Configura alertas para órdenes próximas a vencer
- Mantén comunicación constante con proveedores críticos
- Documenta todas las incidencias para seguimiento
- Utiliza los reportes para evaluar el rendimiento de proveedores