Solicitudes de Compras
Gestión de solicitudes de compra, incluyendo creación, aprobación y seguimiento de solicitudes internas. Permite controlar el proceso de solicitud de compras de manera eficiente.
¿Cómo funciona?
Proceso de Solicitud
- Creación de Solicitud: Se crea una nueva solicitud de compra
- Definición de Productos: Se definen los productos requeridos
- Especificación de Cantidades: Se especifican las cantidades necesarias
- Justificación de Compra: Se justifica la necesidad de la compra
- Envío para Aprobación: Se envía la solicitud para aprobación
- Proceso de Aprobación: Se procesa la aprobación según jerarquía
- Generación de Orden: Se genera la orden de compra si es aprobada
Estados de Solicitud
- Borrador: Solicitud en proceso de creación
- Pendiente de Aprobación: Enviada para aprobación
- En Revisión: Siendo revisada por aprobador
- Aprobada: Solicitud aprobada para procesar
- Rechazada: Solicitud rechazada con motivo
- Procesada: Convertida en orden de compra
Información Requerida
- Solicitante: Persona que solicita la compra
- Departamento: Departamento solicitante
- Productos: Lista de productos requeridos
- Cantidades: Cantidades necesarias de cada producto
- Prioridad: Nivel de prioridad de la solicitud
- Fecha Requerida: Fecha en que se necesita la mercadería
- Justificación: Justificación de la necesidad
- Presupuesto: Presupuesto estimado de la compra
Consejos y Recomendaciones
💡 Mejores Prácticas
- Completa toda la información requerida para agilizar la aprobación
- Justifica claramente la necesidad de la compra
- Especifica fechas realistas de entrega
- Revisa el presupuesto antes de enviar la solicitud
- Sigue el proceso de aprobación establecido