Control de Asistencia
Permite gestionar el control de asistencia y horarios de los empleados, registrando entradas, salidas, licencias, vacaciones y generando reportes de presencia.
¿Cómo funciona?
- El usuario accede a la opción Control de Asistencia desde el menú Entidades > Empleados.
- Se selecciona el período y los empleados para gestionar la asistencia.
- Se pueden registrar entradas y salidas manualmente o importar desde sistemas externos.
- Se procesan las licencias, vacaciones y ausencias justificadas.
- El sistema calcula automáticamente las horas trabajadas y las diferencias con el horario establecido.
- Se generan reportes de asistencia y se actualiza la información para liquidaciones.
- Se pueden configurar alertas para ausencias no justificadas.
Validaciones y Reglas
- Los horarios de entrada y salida deben ser coherentes.
- Las licencias y vacaciones deben estar previamente autorizadas.
- Los datos de asistencia no pueden ser modificados una vez procesados.
- Solo usuarios autorizados pueden modificar registros de asistencia.
- Se debe validar la integridad de los datos antes de confirmar.
- Los horarios deben respetar la normativa laboral vigente.
Tips y Recomendaciones
- Revisa diariamente los registros de asistencia para detectar inconsistencias.
- Configura alertas automáticas para ausencias no justificadas.
- Utiliza los reportes de asistencia para análisis de productividad.
- Mantén actualizada la información de licencias y vacaciones.
- Verifica que los horarios estén correctamente configurados para cada empleado.
- Exporta los reportes de asistencia para auditorías y análisis.
Estados posibles
- Presente: Empleado presente en su horario normal.
- Ausente: Empleado ausente sin justificación.
- Licencia: Empleado en licencia médica o especial.
- Vacaciones: Empleado en período de vacaciones.
- Tardanza: Empleado llegó tarde a su horario.
- Salida Anticipada: Empleado salió antes de su horario.
- Horas Extras: Empleado trabajó más horas que su horario normal.