Documentación ERP · New Mind Solutions
Guía de uso de cada pantalla del sistema: qué hace, qué significa cada campo, cómo se opera paso a paso y qué controles aplica.
🧭 Cómo leer esta guía
Cada página corresponde a una opción del menú. Encontrás la ubicación en el menú, la descripción de la pantalla, el paso a paso, los mensajes que puede mostrar el sistema y los parámetros que la afectan.
🔐 Opciones visibles
El menú se arma según los permisos de cada usuario y la configuración de la empresa: es posible que no veas todas las opciones descriptas aquí.
🔎 Búsqueda
Usá el buscador de arriba para encontrar una pantalla por su nombre, por un campo o por una tarea (por ejemplo: “recibo”, “cheque”, “stock”).
🎥 Introducción al Sistema ERP
Visión general del sistema: módulos principales y cómo navegar por la plataforma. Ideal para nuevos usuarios.
📋 Sistema10
Ingreso, pantalla principal, usuario, empresa y cierre de jornada.
👥 Entidades16
Clientes, empleados, proveedores, bancos y otras tablas maestras.
- Clientes
- Nuevo Cliente
- Listado de Clientes
- Parámetros de Comercialización
- Límites de Crédito y Bloqueos
- Consulta de Contactos de Clientes
- Normalización de Clientes
- Importación de Clientes
- Empleados
- Nuevo Empleado
- Listado de Empleados
- Proveedores
- Nuevo Proveedor
- Listado de Proveedores
- Bancos
- Nuevo Banco
- Listado de Bancos
- Otros
- Obras Sociales
- Porcentajes de Recupero
- Tablas Dinámicas y Contenido
💰 Ventas40
Pedidos, comprobantes, cotizaciones, competencia, devoluciones, reclamos, ofertas y comisiones.
- Pedidos y Comprobantes
- Carga de Pedidos y Comprobantes
- Consulta de Pedidos y Comprobantes
- Consulta de Pedidos
- Pedidos Web y Presupuestos
- Consulta de Pedidos Provisorios
- Presupuestos
- Generación Comprobantes Electrónicos
- Facturador Automático
- Comprobante de Comprobantes
- Consulta de Vales
- Consulta de Comprobantes de Pacientes
- Actualización de Datos (Vendedor)
- Cierres del Controlador Fiscal
- Cotizaciones
- Carga de Cotizaciones
- Consulta de Cotizaciones
- Consulta de Productos (Cotización)
- Importar Cotización
- Cotizaciones Flexiprecios
- Referencias y Competencia
- Consulta de Productos
- Consulta de Fabricantes
- Consulta de Competidores
- Cargar Datos de la Competencia
- Comparativa de la Competencia
- Estadística de Competencia
- Devoluciones, Reclamos e Incidencias
- Nueva Orden de Devolución
- Consulta de Órdenes de Devolución
- Orden de Reclamo
- Consulta de Órdenes de Reclamo
- Incidencias de Clientes
- Consulta de Órdenes de Clientes
- Orden de Prestación
- Consulta de Órdenes de Prestaciones
- Seguimiento
- Seguimiento de Entregas
- Seguimiento de Reservas
- Seguimiento de Faltas
- Visado de Pedidos
- Ofertas, Comisiones y Recupero
- Carga de Ofertas y Combos
- Liquidación de Comisiones
- Consulta de Comisiones
- Notas de Recupero
💳 Cuentas Corrientes26
Deudores, proveedores y fondos de tesorería.
- Deudores
- Cobranzas
- Panel de Cobranzas
- Consulta de Imputaciones
- Composición de los Recibos
- Desimputación de Cobranzas
- Ajustes de Saldos
- Seguimiento de Cta. Cte.
- Cambio de Tipos de Deuda
- Detalle de Cancelaciones
- Listados y Reportes
- Proveedores
- Carga de Comprobante Proveedor
- Consulta de Comprobantes Proveedores
- Órdenes de Pago
- Pagos Varios
- Desimputación Órdenes de Pago
- Ajustes de Saldos
- Conformación de Órdenes de Pago
- Listados y Reportes
- Fondos de Tesorería
- Consulta de Valores
- Consulta de Valores con Aprobación
- Seguimiento de Cheques y Notas de Débito
- Operaciones de Cheques
- Cambio de Sucursales a los Valores
- Generación de Pre-Recibo
- Consulta de Pre-Recibos
- Consulta de Transferencias
📦 Items22
Productos, stock, inventario, precios y recepción de mercadería.
- Items
- Nuevo Item
- Listado de Items
- Comentarios de Items
- Proveedores de los Items
- Normalización de Items
- Generador de Etiquetas
- Stock e Inventario
- Control de Stock
- Stock de Reposición
- Ajustes de Stock
- Historial de Stock
- Stock por Vencer
- Stock por Series
- Inventario: Formateo, Carga y Cierre
- Precios
- Listas de Precios
- Listado de Precios
- Actualización de Precios
- Actualización Masiva de Precios
- Actualización de Precios por Lote
- Precios Futuros
- Recepción
- Recepción de Productos
- Consulta de Recepciones
- Revisión de Diferencias en Costos
🛒 Compras8
Órdenes de compra, recepción, tableros y cotizaciones de proveedores.
- Órdenes de Compra
- Nueva Orden de Compra
- Gestión de Órdenes de Compras
- Recepción de Órdenes de Compra
- Tableros y Análisis
- Tablero de Compras
- Tablero de Importación
- Evaluación de Compras
- Cotizaciones de Proveedores
- Consulta de Cotizaciones de Proveedores
- Comparativa de Cotizaciones de Proveedores
🏛 Bancos8
Movimientos bancarios, importación de extractos, e-cheqs, subdiario y cheques.
💼 Caja3
Ingresos, egresos y subdiario de caja.
📊 Estadísticas13
Análisis de ventas, compras, plazos de pago y cotizaciones.
- Ventas
- Estadísticas de Ventas
- Evolución de Ventas
- Evolutivo de Ventas
- Estadísticas de Productos
- Estadísticas de Clientes
- Compras
- Estadísticas de Compras
- Evolución de Compras
- Compras vs Ventas
- Plazos, Cotizaciones y Totales
- Plazos de Pago de Clientes
- Plazos de Pago de Proveedores
- Estadísticas de Cotizaciones
- Totales Generales
- Resumen Semanal
⚙️ Parámetros8
Configuración del sistema.
🔗 Interfaces9
Archivos para organismos (Rentas, ARCA), ANMAT y Farmanet.
- Rentas
- Rentas - Generación de Archivos
- Rentas - Retenciones y Percepciones
- Importación de Padrones de IIBB
- ARCA (ex AFIP)
- ARCA (Ex-AFIP) - SICORE
- ARCA (Ex-AFIP) - Citi Compras/Ventas
- ANMAT y Farmanet
- ANMAT - Trazabilidad
- ANMAT - Transacciones No Confirmadas
- ANMAT - Panel de Trazabilidad
- Generar Datos para Farmanet
🛠 Soporte8
Actualizaciones, alertas, importaciones, auditoría y asistencia técnica.
🏭 Depósito10
Preparación y control de pedidos, bultos, remitos internos y transferencias.
🚚 Repartos4
Logística de entregas.
Características principales
🔧 Modular
Cada área funcional tiene su propio módulo especializado.
🔗 Integrado
Ventas, cuentas corrientes, tesorería, stock y compras comparten la misma información.
📋 Trazable
Auditoría de usuarios y de cambios para control de las operaciones.
📜 Normativo
Interfaces con ARCA (ex AFIP), Rentas, ANMAT y comprobantes electrónicos.
⚙️ Configurable
Menú, formularios, listados y parámetros adaptables a cada empresa.
🛡 Seguro
Permisos por usuario, autorizaciones y controles de crédito y bloqueos.