Consulta de Pedidos y Comprobantes
Permite buscar, consultar y gestionar pedidos y comprobantes emitidos. Incluye filtros avanzados, reimpresión de comprobantes y exportación de reportes.
¿Cómo funciona?
Proceso de Consulta
- Acceso a la Consulta: Se accede desde el menú Ventas > Pedidos y Comprobantes
- Configuración de Filtros: Se establecen los criterios de búsqueda según necesidades
- Ejecución de Búsqueda: El sistema procesa los filtros y muestra resultados
- Visualización de Resultados: Se presentan los pedidos y comprobantes encontrados
- Acciones sobre Elementos: Se pueden realizar acciones como reimprimir, anular, etc.
Información Disponible
- Pedidos: Número, cliente, fecha, estado, total, vendedor
- Comprobantes: Tipo, número, fecha, cliente, monto, estado
- Detalles: Productos, cantidades, precios, descuentos
- Estados: Pendiente, aprobado, procesado, entregado, cancelado
Filtros Disponibles
Por Cliente
Filtrar por cliente específico o grupo de clientes
Por Fecha
Rango de fechas de creación o emisión
Por Estado
Filtrar por estado del pedido o comprobante
Por Vendedor
Filtrar por el usuario que creó el pedido
Por Tipo de Comprobante
Factura, remito, nota de crédito, etc.
Por Monto
Rango de montos totales
Acciones Disponibles
- Ver Detalle: Visualizar todos los detalles del pedido o comprobante
- Reimprimir: Generar nueva copia del comprobante
- Anular: Anular pedidos o comprobantes según políticas
- Generar Comprobante: Crear factura o remito desde pedido
- Duplicar: Crear nuevo pedido basado en uno existente
- Exportar: Exportar datos a Excel o PDF
- Enviar por Email: Enviar comprobante por correo electrónico
Validaciones y Reglas
- Permisos de Usuario: Solo se muestran elementos según permisos asignados
- Anulación Limitada: Solo comprobantes no procesados pueden anularse
- Reimpresión Controlada: Algunos comprobantes requieren autorización para reimprimir
- Acceso por Vendedor: Los vendedores solo ven sus propios pedidos
- Estados Modificables: Solo pedidos en borrador pueden ser editados
- Generación de Comprobantes: Solo pedidos aprobados pueden generar facturas
Consejos y Recomendaciones
💡 Mejores Prácticas
- Utiliza los filtros para encontrar rápidamente la información necesaria
- Verifica el estado antes de realizar acciones sobre pedidos o comprobantes
- Guarda copias de comprobantes importantes en formato digital
- Utiliza la exportación para análisis y reportes externos
- Revisa periódicamente los pedidos pendientes de aprobación
⚠️ Consideraciones Importantes
- Los comprobantes anulados no pueden ser reactivados
- La reimpresión de comprobantes queda registrada para auditoría
- Algunas acciones requieren autorización de supervisor
- Los cambios en pedidos aprobados pueden afectar la contabilidad
Funcionalidades Relacionadas