Carga de Pedidos
Creación y gestión de pedidos de venta con productos, cantidades y condiciones comerciales. Permite registrar solicitudes de compra de clientes con todos los detalles necesarios para su procesamiento.
¿Cómo funciona?
Proceso de Creación de Pedidos
- Selección del Cliente: Se identifica y selecciona el cliente que realiza el pedido
- Configuración de Condiciones: Se establecen las condiciones comerciales (plazo de entrega, forma de pago, descuentos)
- Carga de Productos: Se agregan los productos solicitados con sus cantidades y especificaciones
- Validación de Stock: El sistema verifica la disponibilidad de los productos solicitados
- Confirmación del Pedido: Se confirma y guarda el pedido en el sistema
Campos Principales
- Cliente: Identificación del cliente que realiza el pedido
- Fecha de Pedido: Fecha de creación del pedido
- Fecha de Entrega: Fecha comprometida para la entrega
- Productos: Lista de productos con cantidades y especificaciones
- Condiciones Comerciales: Plazos de pago, descuentos y formas de pago
- Observaciones: Notas adicionales sobre el pedido
Validaciones y Reglas
- Cliente Obligatorio: Debe seleccionarse un cliente válido y activo
- Productos Requeridos: El pedido debe contener al menos un producto
- Cantidades Válidas: Las cantidades deben ser mayores a cero
- Stock Disponible: Se valida la disponibilidad de stock para los productos
- Fechas Válidas: La fecha de entrega debe ser posterior a la fecha actual
- Precios Actualizados: Los precios se obtienen de la lista de precios vigente
Estados del Pedido
Borrador
Pedido en proceso de creación, puede ser modificado libremente
Pendiente de Aprobación
Pedido completado, esperando aprobación para su procesamiento
Aprobado
Pedido aprobado, listo para generar comprobantes
En Proceso
Pedido en proceso de preparación y despacho
Entregado
Pedido entregado al cliente
Cancelado
Pedido cancelado por el cliente o la empresa
Consejos y Recomendaciones
💡 Mejores Prácticas
- Verifique siempre la información del cliente antes de crear el pedido
- Confirme las cantidades y especificaciones con el cliente
- Utilice las observaciones para registrar detalles importantes
- Revise la disponibilidad de stock antes de confirmar fechas de entrega
- Mantenga actualizada la información de precios y descuentos
⚠️ Consideraciones Importantes
- Los pedidos una vez aprobados no pueden ser modificados
- La fecha de entrega comprometida debe ser realista
- Verifique las condiciones comerciales con el cliente
- Documente cualquier cambio o modificación en las observaciones