Listado de Pedidos
Consulta y gestión de todos los pedidos registrados en el sistema. Permite visualizar, filtrar, buscar y administrar pedidos de venta con diferentes estados y criterios de búsqueda.
¿Cómo funciona?
Proceso de Consulta
- Acceso al Listado: Se accede a la pantalla de listado de pedidos
- Aplicación de Filtros: Se configuran los filtros según los criterios de búsqueda
- Ejecución de Búsqueda: El sistema procesa los filtros y muestra los resultados
- Visualización de Resultados: Se presentan los pedidos que cumplen con los criterios
- Acciones sobre Pedidos: Se pueden realizar acciones como editar, aprobar, cancelar, etc.
Información Mostrada
- Número de Pedido: Identificador único del pedido
- Cliente: Nombre y datos del cliente
- Fecha de Pedido: Fecha de creación del pedido
- Fecha de Entrega: Fecha comprometida para entrega
- Estado: Estado actual del pedido (Borrador, Pendiente, Aprobado, etc.)
- Total: Monto total del pedido
- Vendedor: Usuario que creó el pedido
Filtros Disponibles
Por Cliente
Filtrar por cliente específico o grupo de clientes
Por Fecha
Rango de fechas de creación o entrega del pedido
Por Estado
Filtrar por estado del pedido (Borrador, Pendiente, Aprobado, etc.)
Por Vendedor
Filtrar por el usuario que creó el pedido
Por Monto
Rango de montos totales de los pedidos
Por Producto
Buscar pedidos que contengan productos específicos
Acciones Disponibles
- Ver Detalle: Visualizar todos los detalles del pedido
- Editar: Modificar pedidos en estado borrador
- Aprobar: Cambiar estado de pendiente a aprobado
- Cancelar: Cancelar pedidos según políticas
- Generar Comprobante: Crear factura o remito desde el pedido
- Duplicar: Crear un nuevo pedido basado en uno existente
- Imprimir: Generar reporte impreso del pedido
- Exportar: Exportar datos a Excel o PDF
Validaciones y Reglas
- Permisos de Usuario: Solo se muestran pedidos según permisos asignados
- Estados Modificables: Solo pedidos en borrador pueden ser editados
- Aprobación Requerida: Algunos pedidos requieren aprobación antes de procesar
- Cancelación Limitada: Solo pedidos no procesados pueden cancelarse
- Generación de Comprobantes: Solo pedidos aprobados pueden generar facturas
- Acceso por Vendedor: Los vendedores solo ven sus propios pedidos
Consejos y Recomendaciones
💡 Mejores Prácticas
- Utilice los filtros para encontrar rápidamente pedidos específicos
- Configure filtros por defecto según su rol y necesidades
- Revise regularmente pedidos pendientes de aprobación
- Utilice la función de exportación para análisis externos
- Mantenga actualizado el estado de los pedidos
⚠️ Consideraciones Importantes
- Los pedidos aprobados no pueden ser modificados directamente
- La cancelación de pedidos puede requerir autorización
- Verifique el estado antes de realizar acciones
- Los permisos determinan qué pedidos puede ver y modificar
- Utilice la función de duplicar para pedidos similares