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⚖️ Ajustes de Saldos

Permite realizar ajustes manuales en los saldos de cuentas corrientes, por diferencias, redondeos o acuerdos especiales. Esta funcionalidad debe usarse con precaución y solo en casos justificados.

¿Cómo funciona?

Proceso de Ajuste

  1. Selección del Cliente: Se identifica el cliente para realizar el ajuste
  2. Definición del Ajuste: Se especifica el tipo y monto del ajuste
  3. Especificación de Motivo: Se debe documentar el motivo del ajuste
  4. Validación de Permisos: Se verifica que el usuario tenga permisos
  5. Autorización Requerida: Algunos ajustes requieren autorización
  6. Aplicación del Ajuste: Se aplica el ajuste al saldo
  7. Registro de Auditoría: Se registra la operación para auditoría

Tipos de Ajustes

  • Diferencias de Redondeo: Ajustes por diferencias de redondeo
  • Acuerdos Comerciales: Ajustes por acuerdos especiales
  • Correcciones Contables: Ajustes para correcciones contables
  • Diferencias de Cambio: Ajustes por diferencias de cambio
  • Otros Ajustes: Otros tipos de ajustes justificados

Validaciones y Reglas

  • Permisos Especiales: Solo usuarios con permisos específicos pueden realizar ajustes
  • Motivo Obligatorio: Se debe especificar el motivo del ajuste
  • Autorización Requerida: Algunos ajustes requieren autorización de supervisor
  • Monto Máximo: Verificación de límites de monto para ajustes
  • Impacto Controlado: Se verifica que no afecte otros procesos
  • Trazabilidad Completa: Se mantiene registro completo de la operación

Estados del Ajuste

  • Pendiente: Ajuste solicitado, esperando autorización
  • Autorizado: Ajuste autorizado por supervisor
  • Aplicado: Ajuste ejecutado exitosamente
  • Rechazado: Ajuste rechazado por motivos de control
  • En Revisión: Ajuste en proceso de verificación

Consejos y Recomendaciones

💡 Mejores Prácticas

  • Documenta claramente el motivo de cada ajuste
  • Verifica el impacto antes de confirmar la operación
  • Notifica al cliente cuando sea necesario
  • Revisa periódicamente los ajustes realizados
  • Mantén un registro detallado para auditoría

⚠️ Advertencias Importantes

  • Los ajustes pueden afectar la contabilidad
  • Esta operación debe usarse solo en casos justificados
  • Algunos ajustes pueden requerir autorización especial
  • Mantén un control estricto de estas operaciones
  • Verifica que no afecte otros procesos del sistema

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