馃挸 Cobranzas
Permite imputar pagos de clientes a comprobantes pendientes, gestionar recibos y aplicar pagos parciales o totales. El sistema muestra el estado de cuenta actualizado y permite imprimir recibos.
驴C贸mo funciona?
Proceso de Cobranza
- Selecci贸n del Cliente: Se identifica y selecciona el cliente que realiza el pago
- Verificaci贸n de Saldo: Se consulta el saldo pendiente y comprobantes vencidos
- Registro del Pago: Se registra el monto y m茅todo de pago recibido
- Imputaci贸n Autom谩tica: El sistema imputa el pago a los comprobantes seg煤n pol铆ticas
- Generaci贸n de Recibo: Se genera el comprobante de pago para el cliente
- Actualizaci贸n de Saldo: Se actualiza el estado de cuenta del cliente
Informaci贸n Requerida
- Cliente: Identificaci贸n del cliente que realiza el pago
- Monto: Cantidad total del pago recibido
- M茅todo de Pago: Efectivo, cheque, transferencia, tarjeta, etc.
- Fecha de Pago: Fecha en que se recibi贸 el pago
- Comprobantes a Pagar: Selecci贸n de facturas a cancelar
- Observaciones: Notas adicionales sobre el pago
M茅todos de Pago
Efectivo
Pago en efectivo con registro de caja
Cheque
Pago con cheque bancario
Transferencia
Transferencia bancaria electr贸nica
Tarjeta
Pago con tarjeta de cr茅dito o d茅bito
Compensaci贸n
Compensaci贸n con otros documentos
Otros
Otros m茅todos de pago disponibles
Validaciones y Reglas
- Cliente Obligatorio: Debe seleccionarse un cliente v谩lido y activo
- Monto V谩lido: El monto debe ser mayor a cero y no exceder el saldo
- Comprobantes V谩lidos: Solo se pueden pagar comprobantes pendientes
- Permisos de Usuario: Solo usuarios autorizados pueden registrar cobranzas
- Control de Caja: Los pagos en efectivo requieren control de caja
- Documentaci贸n: Se pueden requerir documentos de respaldo
Estados de la Cobranza
- Registrada: Cobranza ingresada en el sistema
- Imputada: Pago aplicado a comprobantes espec铆ficos
- Confirmada: Cobranza validada y confirmada
- Anulada: Cobranza cancelada por error o devoluci贸n
- En Revisi贸n: Cobranza pendiente de verificaci贸n
Consejos y Recomendaciones
馃挕 Mejores Pr谩cticas
- Verifica siempre la identidad del cliente antes de registrar el pago
- Confirma el monto y m茅todo de pago con el cliente
- Utiliza la imputaci贸n autom谩tica para agilizar el proceso
- Guarda copias de los comprobantes de pago
- Revisa peri贸dicamente las cobranzas pendientes de confirmaci贸n
鈿狅笍 Consideraciones Importantes
- Las cobranzas una vez confirmadas no pueden ser modificadas
- Los pagos parciales deben ser claramente identificados
- Algunos m茅todos de pago requieren autorizaci贸n especial
- Mant茅n un control estricto de los pagos en efectivo
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