Tablero de Importación
Tablero de planificación de compras de importación: muestra por producto, agrupador o tipo de cliente las ventas históricas, el stock, los pronósticos mensuales y las órdenes de compra en camino, proyecta el stock mes a mes y calcula una sugerencia de compra según el lead time y los meses de cobertura deseados. Desde acá se generan o editan las órdenes de compra, con sus fechas de embarque y arribo.
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¿Para qué sirve?
- Analizar ventas por cantidad y/o importe (incluso el promedio de los últimos 5 años) por producto, agrupador o tipo de cliente.
- Proyectar el stock de los próximos meses considerando pronósticos y órdenes de compra pendientes.
- Obtener las unidades y cajones sugeridos a comprar, con su volumen (CBM).
- Cargar pronósticos y objetivos y ajustar datos de empaque de los productos.
- Generar una orden de compra con el sugerido, o abrir y modificar una orden existente desde su columna.
- Registrar fechas de embarque, arribo, firma de proforma y marcar la orden como embarcada.
Antes de empezar
- Para consultar es obligatorio elegir al menos un fabricante, tipo de producto, familia o agrupador.
- Cambiar el producto de un renglón ya grabado de una orden requiere un permiso específico.
La pantalla
Panel Filtros
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Mostrar por | Agrupadores, Productos y/o Tipos de Clientes: cada opción tildada genera su solapa de resultados. |
| Mostrar Ventas por | Cantidad y/o Importe (al menos uno). Prom. últ. 5 años agrega el promedio de ventas de los últimos cinco años. |
| Cantidad Vendida: Desde / Hasta | Período de ventas a mostrar. Por defecto, desde 18 meses atrás. |
| Para Cuantos Meses / Lead Time (días) | Meses de cobertura deseados (por defecto 4) y demora de abastecimiento (por defecto 125 días), que definen el mes de ingreso y el sugerido. |
| Listas de selección | Fabricantes, Agrupadores, Productos, Tipos de Producto, Familias y Tipos de Cliente. |
| Consultar | Ejecuta el análisis. |
Panel Resultados
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Actualizar / Imprimir / Personalizar | Vuelve a consultar, imprime la solapa activa o abre la personalización de columnas de la solapa activa (hay que consultar antes). |
| Comprar | Pasa al panel Orden de Compra todos los productos con Sugerido Uds mayor a cero. |
| Solapas Agrupadores / Productos / Tipos de Cliente | Columnas de ventas por mes, promedios, proyección, stock disponible y reservado, valorización, coberturas, pronósticos por mes, columnas OC-nnnnn con lo pendiente de cada orden, Sugerido Uds (amarilla), Sugerido Cajón, coberturas y CBM. Al seleccionar un agrupador, la solapa Productos se filtra a sus productos. |
| Celdas editables (Productos) | Objetivo, Habilitado, Estado del Item, Observaciones, datos de empaque (Uds x Caja, Cajas x Cajón, Uds x Cajón, Length, Width, Height) y los Pronóstico de cada mes se graban en el producto al modificarlos. Sugerido Uds/Sugerido Cajón solo recalculan la proyección en pantalla. |
| Doble clic | Sobre una columna OC-nnnnn abre esa orden en el panel Orden de Compra para editarla; sobre una columna de ventas, muestra el detalle de ventas. |
Panel Orden de Compra
Su título muestra el número de la orden cuando se está editando una existente.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Depósito / Proveedor | Obligatorios para generar o guardar. |
| Cond. Pago | Condición de pago de la orden. |
| Sup.Entrega / Fecha Embarque + Días / Fecha Arribo + Días / Fecha Firma P.I. | Fechas de la importación. Están vinculadas: Arribo = Sup. Entrega − días post arribo; Embarque = Arribo − días de tránsito. Al cambiar la fecha supuesta de entrega, todos los renglones la toman. |
| Embarcada | Marca la orden como embarcada; sus columnas OC- se muestran con otro estilo en las grillas. |
| Emitida / Pedida | Estado con que se crea la orden. |
| Observaciones de la Orden de Compra | Texto libre de la orden. |
| Grilla de productos | Código, Producto, Cantidad, Sup. Entrega, $ Costo, $ Total, Observaciones. En Código o Producto, Enter busca el producto. Al editar una orden, Enter en la cantidad pasa a un renglón nuevo; Suprimir quita un renglón agregado que aún no se guardó. |
| Generar / Guardar | Crea la orden nueva o, si se está editando una existente, guarda los cambios. |
| Reporte | Solo con una orden abierta: la imprime o exporta según la opción elegida. |
Panel Ayuda
Explica en pantalla las fórmulas de promedios, proyección, coberturas, alerta de compra (BAJA < 80 %, OK 80–120 %, ALTA > 120 %), mes de ingreso, sugerido y CBM.
Paso a paso
Generar una orden de compra con el sugerido
- En Filtros, elegí al menos un fabricante, tipo de producto, familia o agrupador; tildá Productos y Cantidad.
- Ajustá Para Cuantos Meses y Lead Time (días) y hacé clic en Consultar.
- Revisá Sugerido Uds / Sugerido Cajón y modificalos si hace falta.
- Hacé clic en Comprar.
- En Orden de Compra, elegí Depósito, Proveedor, Cond. Pago, fechas y estado; revisá cantidades y costos.
- Hacé clic en Generar.
Actualizar una orden en tránsito
- Hacé doble clic en la columna OC-nnnnn de la orden.
- Modificá fechas, Embarcada, renglones u observaciones.
- Hacé clic en Guardar y, si querés, en Reporte.
Controles y mensajes del sistema
- Consultar sin filtros: "Seleccione al menos un fabricante, tipo de producto, familia o agrupador para consultar.".
- Sin Cantidad ni Importe: "Debe tildar al menos una opción en Mostrar Ventas por: Cantidad y/o Importe.".
- Generar sin depósito o proveedor: "Ingrese el campo Depósito" / "Ingrese el campo Proveedor".
- Sin productos con cantidad: "Debe existir al menos un producto con cantidad mayor a cero para generar la Orden de Compra.".
- Cambiar el producto de un renglón grabado sin permiso: "Usted no tiene permisos para realizar esta operación. Consulte con un administrador!".
- Personalizar sin consultar antes: "Consulte el tablero antes de personalizar las columnas.".
Consejos
- Los cambios de objetivo, pronóstico, estado, observaciones y empaque se graban en el momento en el producto, sin botón de guardar.
- Comprar carga los productos con costo en cero: completá $ Costo antes de generar si lo necesitás en la orden.
Funciones relacionadas
Pantalla del sistema: ucTableroImportacion