Liquidación de Comisiones
Pantalla para calcular y registrar la liquidación de comisiones de los empleados (vendedores) de un período. Según cómo esté configurada la empresa, la base es lo vendido, lo cobrado o lo imputado; el resultado se puede revisar, imprimir y luego generar como liquidación numerada.
Ubicación en el menúVentas › Ofertas, Comisiones y Recupero › Liquidación de Comisiones
¿Para qué sirve?
- Buscar los comprobantes comisionables de un período por sucursal, sector, empleado, tipo de cliente y cliente.
- Calcular el porcentaje y el importe de comisión de cada comprobante.
- Generar la liquidación de comisiones con un número de operación.
- Imprimir el resultado en forma resumida o detallada.
- Generar los legajos de empleados faltantes para las ventas del período.
Antes de empezar
- La empresa tiene que operar con comisiones de ventas; si no, los botones muestran "Procedimiento No Habilitado".
- El tipo de liquidación (vendido, cobrado, cobrado según recibos o imputado) y la forma de calcular los porcentajes se definen por parámetros (ver Parámetros).
- Los comprobantes ya incluidos en una liquidación anterior no vuelven a aparecer.
La pantalla
Solapa Opciones de Filtrado
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Sucursales | Obligatorio: seleccioná una o más sucursales. |
| Sectores | Obligatorio: sector de empleados a liquidar. Al elegir un sector, la lista de empleados se limita a ese sector (por defecto muestra el sector de ventas). |
| Empleados / Tipos de Clientes / Clientes | Filtros opcionales de selección múltiple. |
| Doble clic en una lista | Limpia la selección de esa lista. |
| Fecha Desde / Fecha Hasta | Período a liquidar. Propone desde el primer día del mes hasta hoy. Según el tipo de liquidación se compara con la fecha del comprobante, la de cancelación o la del recibo/imputación. |
| Buscar | Trae los comprobantes comisionables y pasa a la solapa de resultados. |
| Genera Legajos Faltantes? / Genera Legajos Faltantes | Tildá la casilla y hacé clic en el botón para crear los legajos de empleados que falten según las ventas del período. |
Solapa Resultado de la Consulta
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Calcula Comisiones | Calcula rangos, porcentaje e importe de comisión de cada comprobante. |
| Genera Liquidación | Registra la liquidación, emite el reporte y muestra el número generado. |
| Resumido / Detallado | Formato del reporte (por defecto Detallado). |
| Imprimir Grilla / Reporte | Imprime la grilla tal como se ve, o emite el reporte de comisiones en el formato de salida elegido. |
| Grilla | Suc, Código y Razón Social, Nro Comprobante, Fec Comprob, Fec Cancela, Total, Total Sin Imp, Imp Comisionable, % Comisión, $ Comisión (con total), Localidad, Provincia, Empleado y Cliente Tipo. |
Paso a paso
Liquidar comisiones de un período
- En Opciones de Filtrado, seleccioná las Sucursales y el Sector, y si querés acotá por empleado, tipo de cliente o cliente.
- Ajustá Fecha Desde y Fecha Hasta y hacé clic en Buscar.
- En Resultado de la Consulta, hacé clic en Calcula Comisiones y revisá % Comisión y $ Comisión.
- Si querés, emití el Reporte o Imprimir Grilla para control.
- Hacé clic en Genera Liquidación y confirmá "¿Seguro de correr el proceso de Liquidación de Comisiones?".
- Se emite el reporte con el número de liquidación y aparece "Se generó la Liquidación Número: …".
Si algún comprobante no tiene la comisión calculada, el proceso se cancela: primero usá Calcula Comisiones.
Controles y mensajes del sistema
- Sin sucursal, sector o fechas: "Ingrese el campo Sucursales" / "… Sector" / "… Fecha Desde" / "… Fecha Hasta".
- Si no se confirma la generación: "Proceso Cancelado por el Operador!".
- Comprobantes sin comisión calculada: "Se Cancela Proceso por Falta de cálculo de los Porcentajes de Comisión".
- Generar legajos sin tildar la casilla: "Ingrese el campo Generación de Legajos Faltantes".
- Configuración incompatible (cobrado según recibos con porcentajes por productos o precios): mensaje de error de parametrización. Si falta el tipo de liquidación: "Falta el parametro de configuración TipoLiquidacionComision".
Parámetros que influyen
Estos parámetros del sistema modifican el comportamiento de la pantalla. Los configura el administrador.
| Parámetro | Efecto |
|---|---|
OperaConComisionesDeVentas | Habilita la pantalla; sin él, todas las acciones dan "Procedimiento No Habilitado". |
ComisionTipoLiquidacion | Base de la liquidación: Vendido (fecha del comprobante), Cobrado (fecha de cancelación), CobradoRec (recibos) o Imputado (imputaciones con valores). |
ComisionGeneracionPorcentajes | De dónde salen los porcentajes de comisión (por ejemplo, por cliente y empleado, o por productos). |
BaseLiquidacionComision | Importe sobre el que se calcula: 0 total sin impuestos, 1 rentabilidad. |
TipoRangoComisiones | Criterio de los rangos de comisión: Dias o PorcVenta. |
ComprobFactTipoResumen | En liquidación por cobrado, si está configurado, completa antes la fecha de cancelación de los resúmenes cancelados en el período. |
Funciones relacionadas
Pantalla del sistema: ucLiquidacionComisiones