Normalización de Items
Pantalla de edición masiva de productos: permite consultar un conjunto de productos y corregir en grilla sus características, peso y volumen, clasificación, stock mínimo y máximo, estados, orden y listas de precios, además de administrar agrupadores, límites de stock, estados por partida, responsables de productos y porcentajes de descuento.
Ubicación en el menúItems › Normalización de Items
¿Para qué sirve?
- Corregir en una sola grilla datos de muchos productos (presentación, envases, dimensiones, fabricante, tipo, familia, GTIN, etc.).
- Asignar estados a los productos (Normal, Alerta, Crítico, Rotar, Oferta…) con su fecha de vencimiento, también por lote.
- Definir el stock mínimo, máximo y objetivo de venta de productos y agrupadores.
- Marcar en qué listas de precios está cada producto y si sale en el reporte de listas.
- Asignar cupos de stock por usuario o tipo de cliente a productos en estado dividido.
- Asignar y reasignar responsables de productos, y cargar porcentajes de descuento por producto y cliente.
La pantalla
Solapa Filtros
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Código / Descripción | Filtran los productos por código o descripción. |
| Estados | Filtra por estado del producto. Vacío = todos. |
| Incluir Deshabilitados | Incluye también los productos deshabilitados. |
| Tipo de consulta | Define qué columnas se muestran y editan: Caracteristicas, Peso y Volumen, Tipo Clasificación, Stock, Estados, Agrupador, Orden y Listas y Responsables. |
| Agrupador / Tipos de Producto / Fabricantes / Tipo de Envases / Familias | Listas con buscador y selección múltiple para acotar los productos. |
| Consultar | Ejecuta la consulta y abre la solapa que corresponde al tipo de consulta. |
Solapa Listado de Items
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Actualizar | Vuelve a consultar. Si hay cambios sin guardar pregunta "¿Hay datos sin guardar, seguro desea Continuar Sin Guardar?" (respondiendo No, se guardan antes). |
| Guardar Cambios | Graba todas las filas modificadas, previa confirmación "¿Seguro de Actualizar N registros?". Cada cambio queda registrado en los comentarios del producto. |
| Imprimir | Imprime la grilla. |
| Contadores | Cantidad de registros y de registros modificados pendientes de guardar. |
| Fecha / Estados | Solo en la consulta Estados: permiten aplicar una fecha de vencimiento de estado a todos los productos listados al presionar Actualizar. |
| Grilla | Columnas según el tipo de consulta: por ejemplo Presentación (Cant.Uds), Env.Sec (Cant.Uds), Cajas por Cajón, Meses Cobertura, Gtin (Características); Volumen, Peso (Peso y Volumen); Fabricante, Marca, Tipo Producto, Tipo Envase, Familia (Tipo Clasificación); Stock mínimo, Stock máximo, Objetivo Venta (Stock); Estado, Fecha Vto. Estado (Estados); Orden, una columna por lista de precios y Reporte (Orden y Listas); Responsable (Responsables). |
Solapa Listado de Agrupadores
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Descripción / Stock Mín. (Pto. Reposición) / Stock Máx. (Pto. Compra) / Objetivo Venta Mensual | Datos para crear un agrupador nuevo al presionar Guardar Cambios. |
| Actualizar / Guardar Cambios / Imprimir | Recargan, graban (alta y modificaciones) e imprimen. |
| Grilla | Descripcion, StockMin, StockMax, Objetivo Venta y Activo, editables. |
Solapa Limites de Stock
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Actualizar | Lista los productos en estado Dividido que cumplen los filtros. |
| Usuario / Tipo de Cliente / Cantidad / Agregar | Asigna al producto seleccionado un cupo de stock para un usuario o un tipo de cliente. |
| Eliminar | Borra el cupo seleccionado, previa confirmación. |
| Grilla de cupos | Descripción, Usuario, Tipo Cliente, Stock Limit y Stock Usado. |
Solapa Listado de Partidas
Solo con estados por partida. Se abre con la consulta Stock.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Fecha / Estados + Actualizar | Aplican fecha de vencimiento y estado a todas las partidas listadas. |
| Grilla | Producto, Depósito, Lote, Vto. Partida, Disponible, Stock Actual, Reservado, Ubicación, % Costo, $ Costo, Fecha Vto. Estado y Estado. Se graba con Guardar Cambios. |
Solapa Responsables
Solo si la empresa opera con responsables de productos.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Asignación de Responsable | Elegí el Usuario, filtrá por agrupadores, tipos de producto o laboratorios, seleccioná productos y hacé clic en Asignar; en Asignados se ven y se pueden Desasignar. |
| Responsables Asociados | Lista de asignaciones, con filtros para ver solo productos habilitados o con más de un responsable, y Desasignar los tildados. |
| Items Sin Responsable | Productos sin responsable; se tildan y se asignan al Usuario elegido. |
| Cambio de Responsables | Pasa todos los productos del responsable Actual al Nuevo con Reasignar Responsables. |
Solapa % Descuentos
Solo con descuentos por producto habilitados y permiso para modificar Flexiprecio.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Agregar Nuevo | Producto, Tipos de Cliente, Clientes, % Descuento y % Dto. Máx., y el botón Agregar. |
| Listado de Descuentos | Producto, Tipo de Cliente, Cliente, % Descuento y % Dto. Max, con Actualizar, Eliminar e Imprimir. |
Paso a paso
Corregir datos de varios productos
- En Filtros, acotá los productos (por ejemplo, por fabricante) y elegí el tipo de consulta (por ejemplo, Peso y Volumen).
- Hacé clic en Consultar.
- Editá las celdas de cada fila y presioná Enter para registrar el cambio de esa fila (el contador de modificados aumenta).
- Al terminar, hacé clic en Guardar Cambios y confirmá.
Un cambio que no se confirma con Enter en la fila no se graba.
Asignar listas de precios a productos
- Elegí la consulta Orden y Listas y hacé clic en Consultar.
- Tildá o destildá la columna de cada lista de precios: el producto se agrega o se quita de la lista en el momento.
- Usá la columna Reporte para indicar si sale en el reporte de listas.
Asignar un cupo de stock
- Abrí la solapa Limites de Stock y hacé clic en Actualizar.
- Seleccioná el producto, elegí Usuario o Tipo de Cliente e ingresá la Cantidad.
- Hacé clic en Agregar.
Controles y mensajes del sistema
- Guardar Cambios sin modificaciones: "No se encontraron registros modificados!".
- Antes de grabar: "¿Seguro de Actualizar N registros?".
- Cupo con cantidad inválida: "Ingrese un Valor válido Cantidad de Stock Asignado!"; sin producto o sin usuario/tipo de cliente: "Falta seleccionar un registro!".
- Asignar responsable sin usuario: "Seleccione un registro de Usuario Responsable" / "Ingrese el campo Usuario Responsable".
- Reasignar sin responsable actual o nuevo: "Ingrese el campo Responsable Actual" / "Ingrese el campo Nuevo Responsable"; si el actual no tiene productos: "El responsable no tiene items asignados!".
- Las eliminaciones piden "¿Seguro de Borrar el/los registros seleccionados?".
Parámetros que influyen
Estos parámetros del sistema modifican el comportamiento de la pantalla. Los configura el administrador.
| Parámetro | Efecto |
|---|---|
OperaConEstadosPorPartidas | Muestra la solapa Listado de Partidas; la consulta Stock pasa a editar partidas en lugar de productos. |
OperaConItemsReponsables | Muestra la solapa Responsables. |
OperaConItemsPorcDescuento | Muestra la solapa % Descuentos (además requiere permiso). |
OperaConCantCambioCosto | Agrega la columna Cant. Cambio Costo en la consulta Estados. |
Consejos
- Presioná Enter después de editar cada fila: así se registra el cambio y el cursor baja a la fila siguiente.
- Los cambios en las columnas de listas de precios se graban de inmediato, sin Guardar Cambios.
Funciones relacionadas
Pantalla del sistema: ucItemsNormalizacion