New Mind SolutionsDocumentación ERP

🗂️Consulta de Órdenes de Reclamo

Consulta de las órdenes de reclamo técnico de clientes, con su detalle de productos y comentarios. Permite imprimir el reporte del reclamo y los comprobantes de venta asociados, y avanzar el estado del reclamo: en análisis, resuelto o cerrado.

Ubicación en el menúVentas › Devoluciones, Reclamos e Incidencias › Consulta de Órdenes de Reclamo

¿Para qué sirve?

  • Buscar reclamos por cliente, fechas, número de comprobante y estado.
  • Ver los productos reclamados, con lote y cantidad.
  • Imprimir o exportar el reporte de un reclamo y los comprobantes de venta de origen.
  • Pasar un reclamo a EN ANALISIS, RESUELTO o CERRADO.
  • Consultar y agregar comentarios al reclamo.

Antes de empezar

  • Los reclamos se crean en Orden de Reclamo.

La pantalla

Filtros

ElementoDescripción
ClienteLimita la consulta a un cliente. Vacío = todos los clientes que el usuario puede ver.
Desde / HastaRango de fechas de los reclamos. Por defecto, los últimos 7 días.
Nro.Comprob.Muestra solo los reclamos que incluyen productos de ese comprobante de venta.
EstadosABIERTO y EN ANALISIS (tildados por defecto), RESUELTO y CERRADO.

Botones

ElementoDescripción
ConsultarCarga los reclamos que cumplen los filtros.
Listado / DetallesImprimen la grilla de reclamos o la de detalle.
ReporteImprime o exporta el reporte del reclamo seleccionado según la opción de salida elegida.
ComprobantesMuestra en PDF los comprobantes de venta de los que provienen los productos del reclamo.
Analizar / Resuelto / CerrarCambian el estado del reclamo seleccionado a EN ANALISIS, RESUELTO o CERRADO (este último registra la fecha de cierre), previa confirmación.

Solapa Listado

ElementoDescripción
ColumnasNúmero Reclamo, Fecha, Usuario, Código y Cliente, Estado y Observaciones, entre otras.

Solapa Detalle

ElementoDescripción
ColumnasNro.Comprobante, Producto, Lote, Vto., Cant. Reclamada, Observaciones y datos de emisión y baja.

Solapa Comentarios

ElementoDescripción
ComentariosComentarios del reclamo seleccionado, incluido el que se registra al generarlo.

Paso a paso

Hacer el seguimiento de un reclamo

  1. Filtrá por cliente o fechas y hacé clic en Consultar.
  2. Seleccioná el reclamo y revisá las solapas Detalle y Comentarios.
  3. Hacé clic en Analizar cuando se empiece a tratar, en Resuelto cuando esté solucionado y en Cerrar para darlo por terminado.

Controles y mensajes del sistema

  • Acciones sin reclamo seleccionado: "Falta seleccionar un registro!".
  • Los tres cambios de estado piden confirmación con el mismo texto: "¿Seguro de Cerrar …?".

Consejos

  • Después de cambiar un estado la grilla se recarga; si el nuevo estado no está tildado en los filtros, el reclamo deja de verse.

Funciones relacionadas

Pantalla del sistema: ucOrdenesDeReclamos