New Mind SolutionsDocumentación ERP

🔄Actualización de Datos (Vendedor)

Pantalla de sincronización para el vendedor que trabaja con una base local: descarga desde la web los datos actualizados (productos, precios, stock, clientes, cuenta corriente, listas de expedición) y envía a la web los pedidos, cambios, comentarios y pre-recibos cargados en su equipo.

Ubicación en el menúVentas › Pedidos y Comprobantes › Actualización de Datos (Vendedor)

¿Para qué sirve?

  • Bajar a tu equipo los productos, precios y stock vigentes.
  • Actualizar clientes y el detalle de su cuenta corriente.
  • Actualizar las listas de expedición (listas de reparto).
  • Enviar los pedidos, comprobantes y clientes modificados, comentarios y pre-recibos pendientes.
  • Depurar precios, stock o cuenta corriente locales antes de volver a descargarlos.

Antes de empezar

  • Al abrir la pantalla se informa si tenés datos pendientes de enviar (por ejemplo "Ud. tiene 3 pedidos, 2 comentarios pendientes de enviar..."). Si no hay nada pendiente se lee "Ud. no tiene datos pendientes de enviar..." y Enviar Datos queda deshabilitado.
  • El proceso puede demorar: esperá a que termine antes de seguir trabajando.

La pantalla

Opciones de descarga

ElementoDescripción
Actualizar Productos, Precios y StockDescarga tipos de productos, productos, ofertas y su detalle, stocks, listas de precios y su detalle. Viene tildado.
Actualizar ClientesDescarga usuarios, entidades, empleados, condiciones de pago, clientes y listas.
Actualizar Listas de ExpediciónDescarga las listas de reparto. Viene tildado.
Actualizar Detalle de Cta. Cte. de ClientesAdemás de los clientes, descarga comprobantes, cuenta corriente, valores, comentarios y pre-recibos.
Depurar Precios y StockBorra los precios y stocks locales antes de descargar. Solo disponible si está tildado Actualizar Productos, Precios y Stock.
Depurar Cta.Cte. de ClientesBorra la cuenta corriente local antes de descargar.

Botones y resultado

ElementoDescripción
Descargar DatosEjecuta la descarga según las opciones tildadas.
Enviar DatosEnvía pedidos, comprobantes y clientes modificados, comentarios y pre-recibos pendientes.
Datos pendientesResumen en rojo de lo que falta enviar.
ResultadoRegistro paso a paso de la actualización (cada tabla con su fecha o el error). Doble clic para limpiarlo.

Paso a paso

Enviar lo cargado y actualizar datos

  1. Abrí Actualización de Datos y revisá el aviso de pendientes.
  2. Si hay pendientes, hacé clic en Enviar Datos y esperá "Los Datos fueron Enviados Exitosamente!".
  3. Tildá lo que quieras actualizar (productos/precios/stock, clientes, cuenta corriente, listas de expedición).
  4. Hacé clic en Descargar Datos y esperá "Los Datos fueron Actualizados Satisfactoriamente!".
  5. Revisá en Resultado si alguna tabla informó ERROR.

Controles y mensajes del sistema

  • Si la descarga falla: "Error al actualizar los datos: …" con el detalle.
  • Si el envío falla se muestran los errores devueltos; los datos siguen como pendientes.

Funciones relacionadas

Pantalla del sistema: ucActDatosVendedor