Items
Productos, stock, inventario, precios y recepción de mercadería.
Items
Nuevo Item
Ficha de productos (items) para dar de alta un producto nuevo o modificar uno existente: datos generales, datos de farmacia, costos y listas de precios, comisiones, stocks por depósito, proveedores, códigos de barra, drogas, acciones terapéuticas, referencias y comentarios. Los campos de las solapas principales se configuran por empresa.
Listado de Items
Listado configurable de productos: permite buscarlos con filtros, verlos en una grilla (opcionalmente con su stock), imprimirlos y, según los botones configurados, dar de alta, modificar o eliminar productos sin salir de la pantalla.
Comentarios de Items
Consulta de los comentarios registrados sobre los productos en un rango de fechas, tanto los cargados a mano por los usuarios como los generados automáticamente por el sistema al modificar datos de la ficha.
Proveedores de los Items
Consulta de los proveedores asociados a cada producto (con los datos que la empresa configure para la grilla, como código del proveedor, costo y descuentos), filtrando por proveedor, depósito, fabricante y tipo de producto. Usa la misma pantalla que Control de Stock en un modo específico.
Normalización de Items
Pantalla de edición masiva de productos: permite consultar un conjunto de productos y corregir en grilla sus características, peso y volumen, clasificación, stock mínimo y máximo, estados, orden y listas de precios, además de administrar agrupadores, límites de stock, estados por partida, responsables de productos y porcentajes de descuento.
Generador de Etiquetas
Genera e imprime etiquetas con código DataMatrix para trazabilidad (GTIN, número de serie, lote y vencimiento), numerando las series en forma correlativa y guardando un historial de cada impresión. También permite mantener la lista de productos con GTIN. Se describe además la ventana de etiquetas QR propias, que se usa desde otras pantallas.
Stock e Inventario
Control de Stock
Consulta del stock de los productos por sucursal y depósito, con filtros por fabricante, tipo de producto y proveedor. Muestra también el stock reservado y, opcionalmente, la valorización del stock, y desde acá se accede al detalle de reservas y al historial de movimientos de cada producto.
Stock de Reposición
Consulta de stock orientada a la reposición: muestra el stock de los productos por sucursal y depósito con una columna adicional Faltante. Es la misma pantalla que Control de Stock, en modo de solo lectura.
Ajustes de Stock
Registro de ajustes de stock de productos en un depósito, bajo un concepto de ajuste (por ejemplo, rotura, diferencia de inventario, vencimiento). Cada renglón se aplica al stock en el momento en que se confirma, y al terminar se emite un comprobante en PDF con los ajustes realizados.
Historial de Stock
Consulta de los movimientos de stock (compras, ventas, ajustes, traslados, notas de crédito y débito) de uno o de todos los productos en un período, con filtros por sucursal, depósito, concepto y rubro. Permite imprimir el resultado en distintos formatos de informe y, a los usuarios autorizados, reconstruir el stock.
Stock por Vencer
Listado de las partidas (lotes) con stock cuyo vencimiento cae dentro de los próximos meses que indiques, con su costo valorizado y lo vendido en el último mes y la última semana. Sirve para detectar a tiempo la mercadería próxima a vencer.
Stock por Series
Consulta tipo «sábana» del stock identificado por número de serie: muestra, para cada serie, el producto, el depósito y la ubicación, el lote o certificado, la partida, el vencimiento y la procedencia. Permite filtrar por producto, depósito, tipo de producto, lote, partida, vencimiento o número de serie.
Inventario: Formateo, Carga y Cierre
El inventario físico se hace en tres pantallas que se usan en orden: Formateo del Inventario prepara los depósitos para un nuevo conteo, Carga del Inventario registra las cantidades contadas y Cierre y Valorización del Inventario reemplaza el stock del sistema por lo contado y permite controlar diferencias y valorizaciones.
Precios
Listas de Precios
Alta, modificación y baja de las listas de precios de venta. Para cada lista se puede indicar una lista relacionada y un porcentaje, de modo que sus precios se calculen a partir de los de la otra lista, y también porcentajes distintos por tipo de producto.
Listado de Precios
Pantalla para consultar y modificar en grilla los costos y precios de venta de los productos de una lista de precios, administrar las listas, imprimir listas de precios en distintos formatos e importar costos y precios desde un archivo CSV o Excel.
Actualización de Precios
Bajo el título Actualización de Precios hay dos pantallas: una para modificar costos, porcentajes y precios de venta de las listas en grilla (con ajuste porcentual masivo y administración de listas), y otra para cargar precios por rangos de cantidad por producto y lista. Cuál se ve depende de la opción de menú y de la configuración de la empresa.
Actualización Masiva de Precios
Herramienta para modificar de una sola vez los precios, porcentajes o costos de muchos productos, filtrando por listas de precios, tipos de producto, fabricantes, proveedores y monedas. También permite vaciar una lista o duplicar los precios de una lista sobre otras.
Actualización de Precios por Lote
Procesa un archivo comprimido (.zip) de actualización de productos y precios provisto externamente: actualiza las novedades de productos y precios, permite dar de alta productos del archivo que todavía no existen en el sistema, controlar productos enganchados con productos dados de baja e imprimir los precios modificados en una actualización.
Precios Futuros
Carga y consulta de precios de venta que se programan para entrar en vigencia en una fecha futura (fecha de efectivización), por producto y lista de precios. También permite administrar las listas de precios.
Recepción
Recepción de Productos
Registro del ingreso de mercadería de un proveedor contra los renglones pendientes de sus órdenes de compra: se indica el remito, se cargan cantidades, lotes, vencimientos y números de serie de cada producto recibido y, al recepcionar, se genera el comprobante de recepción en PDF. También permite revisar una recepción ya registrada y editar sus datos ANMAT y observaciones.
Consulta de Recepciones
Consulta de las recepciones de mercadería registradas, con filtros por fecha, vencimiento, orden de compra, proveedor, agrupador y producto. Desde acá se abre una recepción, se anula, se reimprime su comprobante y se asocia o desasocia la factura del proveedor.
Revisión de Diferencias en Costos
Pantalla para revisar las recepciones que quedaron en revisión por diferencias entre el costo acordado en la orden de compra y el costo registrado en la factura del proveedor. Permite autorizar la diferencia o generar una nota de crédito al proveedor por el importe de la diferencia, y consultar las recepciones ya autorizadas y rechazadas.