Sistema
Ingreso, pantalla principal, usuario, empresa y cierre de jornada.
Uso general
Pantalla Principal y Navegación
Ventana principal del sistema: reúne el menú de opciones, el buscador unificado, el panel de accesos rápidos, la pestaña de Inicio y la barra de estado. Cada pantalla que abrís desde el menú se muestra como una pestaña dentro de esta ventana.
Ingreso al Sistema
Al abrir NM Solutions, el sistema valida la conexión y la versión instalada y luego pide tu usuario y contraseña en el Formulario de Autenticación. Si tu usuario tiene acceso a más de una empresa, a continuación elegís con cuál vas a trabajar.
Asistente (ChatBot)
Pestaña de chat con el asistente de inteligencia artificial de NM Solutions. Responde consultas funcionales sobre el uso del sistema y, si la empresa tiene el paquete completo, también consultas sobre los datos de la empresa y el procesamiento de archivos adjuntos (comprobantes de pago, comprobantes de proveedor, pagos varios y remitos firmados).
Calendario y Tareas
Dos pestañas para organizar el trabajo diario: Tareas (gestión de tareas asignadas entre usuarios, con estados, vencimientos y comentarios) y Calendario (tus tareas en una agenda semanal). Se abren desde los botones Tareas y Calendario del panel Accesos Rápidos.
Notificaciones
Consulta de los correos electrónicos que el sistema registró para enviar (comprobantes, avisos, notificaciones de tareas, etc.), con su estado de envío. Permite ver el contenido de cada correo y reenviar los que fallaron. La página también explica la ventana de confirmación de avisos que requiere tu contraseña.
Sesión
Cambio de Usuario
Permite que otra persona ingrese con su propio usuario sin cerrar el programa. Se cierran todas las pantallas abiertas, se vuelve a pedir usuario y contraseña y se arma el menú con los permisos del nuevo usuario.
Cambio de Empresa
Ventana para pasar a trabajar con otra de las empresas a las que tu usuario tiene acceso, sin salir del sistema. Al confirmar, se recargan los datos y parámetros de la empresa elegida.
Cambiar Contraseña
Ventana para que el usuario que inició sesión cambie su contraseña de ingreso al sistema. Desde la misma ventana también podés actualizar la contraseña de la cuenta de correo asociada a tu usuario y probar el envío de mails.
Cierre del Día
Proceso que se ejecuta al terminar la jornada: avanza la fecha del sistema y corre una serie de tareas automáticas de mantenimiento (cierre de listas de reparto, estadísticas, verificación de datos, seguimiento de cuenta corriente, etc.). Al finalizar, el sistema se cierra.
Salir del Sistema
Cómo cerrar NM Solutions de forma ordenada, ya sea con la opción de salir del menú o cerrando la ventana principal. El sistema pide confirmación y, según la configuración, avisa si quedan pedidos sin enviar.