Inventario: Formateo, Carga y Cierre
El inventario físico se hace en tres pantallas que se usan en orden: Formateo del Inventario prepara los depósitos para un nuevo conteo, Carga del Inventario registra las cantidades contadas y Cierre y Valorización del Inventario reemplaza el stock del sistema por lo contado y permite controlar diferencias y valorizaciones.
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¿Para qué sirve?
- Preparar uno o varios depósitos para un nuevo inventario, definiendo el orden de conteo.
- Cargar el stock contado de cada producto y lote, en el orden de conteo.
- Controlar las cargas y ver las diferencias entre lo contado y el stock del sistema antes de cerrar.
- Cerrar el inventario para que el stock del sistema pase a ser lo contado.
- Ver la valorización del stock y las diferencias contra el stock anterior al cierre.
- Anular un cierre de inventario reciente.
Antes de empezar
- Coordiná el inventario para que no haya movimientos de stock en los depósitos durante el conteo: al cerrar, el sistema avisa si hubo movimientos posteriores al comienzo de la carga.
- El formateo, el cierre y la anulación quedan registrados en la auditoría de cambios del sistema, incluso cuando se fuerzan las advertencias.
La pantalla
Formateo del Inventario
Paso 1. Prepara los depósitos elegidos para un nuevo conteo.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Depositos del Producto | Tildado selecciona todos los depósitos de la lista; destildado los deselecciona. Al abrir, vienen todos seleccionados. También podés marcar depósitos sueltos en la lista. |
| Blanquea y Marca Cierre y Valorización | Reinicia las marcas de un cierre anterior. Viene tildado. |
| Blanquea Stock de Inventario | Borra las cantidades contadas de un inventario anterior. Viene tildado y requiere que también esté tildada la opción anterior. |
| Descripción / Fabricante / Proveedor / Ubicación | Criterio de orden de los productos para el conteo (por descripción, por fabricante, por proveedor de la última compra o por ubicación). |
| Aceptar | Ejecuta el formateo en cada depósito seleccionado, informando el resultado de cada uno. |
Carga del Inventario
Paso 2. Registro de lo contado, depósito por depósito.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| a Partir de que Orden Carga | Número de orden de conteo desde el que se listan los productos (si se deja vacío, desde el 1). Sirve para retomar la carga donde quedó. |
| Depósito | Depósito a cargar. Viene seleccionado el primero. |
| Buscar | Lista los productos del depósito aún no procesados por un cierre, desde el orden indicado y ordenados por Orden Conteo. |
| Imprimir | Imprime la grilla (útil como planilla de conteo). |
| Grilla | Columnas Código, Producto, Lote, Stk Contado (editable), Orden Conteo, Stk actual (solo si la empresa lo habilita), Ubicacion (editable solo si la empresa lo habilita) y Fabricante. Cada fila se guarda al salir de ella. |
| Suprimir | Sobre una fila, pregunta "¿Pasa el Producto a Estado no Contado?" y, si confirmás, borra la cantidad contada de ese producto. |
Cierre y Valorización del Inventario
Paso 3. Control, cierre y consulta de resultados. Todas las acciones trabajan sobre los depósitos marcados en la lista (al abrir, ninguno está marcado; Depositos del Producto marca o desmarca todos).
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Control Cargas y Diferencias | Antes del cierre: lista los productos del conteo con su stock actual y lo contado (columna Stk Contado). Con Muestra Solo Diferencias tildado, solo los que tienen diferencia entre lo contado y el stock actual. |
| Cierra Inventario | Ejecuta el cierre y la valorización en los depósitos marcados. Al terminar, muestra los productos procesados y la cantidad de registros procesados y actualizados. |
| Reemplaza Stock Solo de lo Contado | Indica al cierre que reemplace el stock solo de los productos que tienen cantidad contada. Su valor inicial depende de un parámetro. |
| Carga Val Inv | Después del cierre: lista los productos procesados con su valorización actual y la anterior al cierre. |
| Carga Dif Inv | Lista los productos del conteo cuyo stock actual difiere del stock anterior al cierre. |
| Anular Cierre Inventario | Revierte el cierre: devuelve a cada producto el stock que tenía antes del cierre y registra el movimiento en el historial de stock. |
| Imprimir | Imprime la grilla tal como se está viendo. |
| Grilla | Deposito, Producto, Lote, Stk Actual, Stk Inv (contado), Stk Respaldo (según la consulta se titula Stk Ant o Stk Contado), Costo, Val Stk, Val Stk Ant, Dif Val Stk, Sec Inv, Fabricante y Prov Ult Compra, con totales de valorización. |
Paso a paso
Preparar un nuevo inventario (formateo)
- Abrí Formateo del Inventario y marcá los depósitos a inventariar.
- Dejá tildados Blanquea y Marca Cierre y Valorización y Blanquea Stock de Inventario para empezar de cero.
- Elegí el orden de conteo: Descripción, Fabricante, Proveedor o Ubicación.
- Hacé clic en Aceptar y confirmá "¿Seguro de Ejecutar El Proceso de Formateo del Inventario?".
- Revisá el mensaje de cada depósito y el aviso final "Procedimiento de Inventario Concluido!".
Cargar lo contado
- Abrí Carga del Inventario y elegí el Depósito.
- Si retomás una carga, indicá en a Partir de que Orden Carga el número de orden desde el que querés seguir.
- Hacé clic en Buscar (y en Imprimir si necesitás la planilla).
- Escribí la cantidad contada en Stk Contado de cada fila; se guarda al pasar a otra fila.
- Para dejar un producto como no contado, seleccioná la fila, presioná Suprimir y confirmá.
Controlar diferencias y cerrar el inventario
- Abrí Cierre y Valorización del Inventario y marcá los depósitos.
- Hacé clic en Control Cargas y Diferencias (con Muestra Solo Diferencias si querés ver solo las diferencias) y revisá lo contado.
- Definí si querés tildar Reemplaza Stock Solo de lo Contado.
- Hacé clic en Cierra Inventario y confirmá "¿Seguro de Ejecutar el proceso de Cierre y Valorización del Inventario?".
- Revisá el resultado en la grilla; luego podés usar Carga Val Inv y Carga Dif Inv para analizar la valorización y las diferencias.
Anular un cierre
- En Cierre y Valorización del Inventario, marcá los depósitos.
- Hacé clic en Anular Cierre Inventario y confirmá la pregunta "Anula el Cierre de Inventario".
- Revisá el mensaje de cada depósito.
Solo se puede anular un cierre del día de la fecha del sistema o del día anterior.
Controles y mensajes del sistema
- Formateo con Blanquea Stock de Inventario sin Blanquea y Marca Cierre y Valorización: "Imposible Blanquear Stock de Inventario Sin Blanquea y Marca Cierre y Valorización".
- Formateo o anulación con cantidades contadas sin procesar: "Existen Prod. con Stock de Inventario Cargado Sin Procesar ¿Continúa?". Si respondés No: "Procedimiento de Inventario Cancelado por el Usuario!".
- Carga: si en el rango buscado hay productos ya procesados por un cierre, "Carga Cancelada - Existen N Registros Procesados!" y la grilla queda deshabilitada.
- Cierre de un depósito ya cerrado: "Procedimiento de Inventario ya Realizado!" (se cancela todo el proceso).
- Cierre con movimientos de stock posteriores al comienzo de la carga: "Existen Movimientos de Stock Posteriores al Comienzo de la Carga ¿Continúa?".
- Anulación de un depósito sin cierre: "Procedimiento de Inventario no Realizado!"; de un cierre de más de un día: "Imposible Anular un Proceso de Inventario de Mas de 1 Día".
Parámetros que influyen
Estos parámetros del sistema modifican el comportamiento de la pantalla. Los configura el administrador.
| Parámetro | Efecto |
|---|---|
MuestraStockEnInventario | Muestra la columna Stk actual en la carga del inventario. |
ModificaUbicacionEnCargaInventario | Permite modificar la Ubicacion del producto durante la carga. |
ReemplazaStockSoloDeLoContado | Valor inicial de la opción Reemplaza Stock Solo de lo Contado en el cierre. |
ConceptoAuditoriaInventario | Concepto con el que se registra en el historial de stock la anulación del cierre. |
Consejos
- Cada depósito se procesa por separado y cada uno informa su propio resultado: leé los mensajes, que empiezan con el nombre del depósito.
- Usá Control Cargas y Diferencias antes de Cierra Inventario: después del cierre, el stock del sistema ya fue reemplazado.
Funciones relacionadas
Pantalla del sistema: ucInventarioFormateo, ucInventarioCarga, ucInventarioCierreyValorizacion