Consulta de Pedidos Provisorios
Consulta de los pedidos que quedaron en estado PROVISORIO, con el estado de stock de cada renglón (cumple, parcial, sin stock o condicional). Desde acá se envían los pedidos a preparar, se desestiman cantidades que no se pueden cubrir y se emite un informe para el cliente con lo desestimado.
Ubicación en el menúVentas › Pedidos y Comprobantes › Consulta de Pedidos Provisorios
¿Para qué sirve?
- Ver qué pedidos provisorios hay y si su stock alcanza para prepararlos.
- Enviar un pedido a preparar, completando las faltas que ya se pueden cubrir con stock disponible.
- Tomar cantidad reservada por otros pedidos cuando el stock está comprometido.
- Desestimar las cantidades que no se van a entregar y generar el reporte para el cliente.
- Incluir también los comprobantes ya facturados que quedaron con faltas, y generar un nuevo pedido con esas faltas.
- Imprimir la Nota de Pedido o las grillas.
La pantalla
Filtros (parte superior)
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Desde / Hasta | Rango de fechas de los pedidos. Vacíos (-- Sin filtro --) no se filtra por fecha; así vienen al abrir la pantalla. |
| Cliente | Texto para filtrar por cliente. Vacío = -- Todos --. Con Enter se ejecuta la consulta. |
| Incluir Facturados | Sin tildar se muestran solo los pedidos provisorios. Tildado se agregan los comprobantes facturados o remitados que quedaron con faltas (se ven con fondo celeste). |
| Consultar | Consulta los datos de la solapa activa (Pedidos o Productos). |
| Personalizar Grilla (ícono) | Permite guardar ancho, orden, visibilidad, agrupación y ordenamiento de las columnas de las tres grillas. |
| Contador y leyenda | Muestra la cantidad de pedidos o renglones, cuántos están sin stock y cuántos parciales, y la referencia de colores: Cumple, Parcial, Sin Stock y Condicional (hay stock físico pero está reservado por otros pedidos). |
Solapa Pedidos
Una línea por pedido, y debajo los productos del pedido seleccionado.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| A Preparar | Envía el pedido seleccionado a preparar. Si hay stock disponible para cubrir las faltas, completa la Cant. Asignada y quita la falta. |
| Imprimir | Imprime la grilla de pedidos. |
| Opciones de salida y Nota Pedido | Elegí el formato (PDF, Word, Excel, texto o impresora) y hacé clic en Nota Pedido para emitir la Nota de Pedido del pedido seleccionado. |
| Grilla de pedidos | Nro. Pedido, Nro. Comprobante, Fecha, Cod. Cliente, Cliente, Renglones, Cant. Solicitada, Cant. Asignada, Faltas, Importe, Sin Stock, Parcial y Condicional (cantidad de renglones en cada situación), Stock (Cumple / Parcial / Sin Stock / Condicional) y Mensaje Factura. Totales al pie. |
| Productos del pedido | Renglones del pedido seleccionado: Cod. Producto, Desc. Producto, Costo Cotizado, Costo Actual, Precio Vta., cantidades, Stock Actual, Stock Disponible, Stock y Mensaje Renglón. |
Solapa Productos
Una línea por renglón de todos los pedidos, para trabajar las desestimaciones.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Sólo renglones sin stock o parcial | Oculta los renglones que cumplen. |
| Grilla de renglones | Datos del pedido y del producto, Cant. Solicitada (= Cant. Asignada + Faltas), Cant. Asignada, Faltas, stock, Cant. Desestimada, Cant. a Entregar (Cant. Asignada − Cant. Desestimada), Reserva Propia, Cant. Faltante, Importe Desest. y mensajes. Solo se pueden editar Cant. Desestimada y Mensaje Renglón (este último se guarda al salir de la celda). |
| Sugerir Faltantes | Completa Cant. Desestimada con la cantidad que no se puede cubrir con el stock disponible, en los renglones visibles. |
| Limpiar Desestimadas | Pone en cero las cantidades desestimadas cargadas. |
| Reporte para el Cliente | Genera el informe con los productos desestimados (vista previa, impresión y exportación a PDF), uno por cliente. |
| Aplicar Desestimación | Registra las cantidades desestimadas en los pedidos. |
| Imprimir Grilla | Imprime la grilla de renglones. |
Paso a paso
Enviar un pedido a preparar
- En la solapa Pedidos, hacé clic en Consultar y seleccioná el pedido.
- Revisá sus renglones y la columna Stock.
- Hacé clic en A Preparar. El sistema muestra un resumen (renglones, cantidad asignada, faltas y cuántas faltas estima completar) y pide confirmación.
- Si hay renglones Condicional, se abre una ventana por cada uno para elegir de qué otros pedidos tomar la cantidad reservada. Si cancelás, el pedido no se envía.
- Al terminar se informa "El pedido N fue enviado a preparar." y cuántos renglones se completaron con stock.
Regenerar las faltas de un comprobante facturado
- Tildá Incluir Facturados y seleccioná el comprobante (fondo celeste).
- Hacé clic en A Preparar y confirmá.
- Se genera un nuevo pedido PROVISORIO con los renglones que quedaron con falta. Si hay stock para cubrir alguna, el nuevo pedido se envía a preparar; si no, queda provisorio a la espera de stock.
Desestimar faltantes e informar al cliente
- Pasá a la solapa Productos, hacé clic en Consultar y, si querés, tildá Sólo renglones sin stock o parcial.
- Cargá Cant. Desestimada en cada renglón o usá Sugerir Faltantes.
- Hacé clic en Reporte para el Cliente para emitir el informe. Si hay desestimaciones de varios clientes, el sistema pregunta si generarlo solo para el cliente del renglón seleccionado.
- Hacé clic en Aplicar Desestimación y confirmá.
En pedidos provisorios la cantidad desestimada se descuenta de Cant. Asignada y se acumula en Faltas (la cantidad solicitada no cambia). En comprobantes facturados o remitados se dan de baja las faltas pendientes; la cantidad y los importes facturados no se modifican.
Controles y mensajes del sistema
- A Preparar sin pedido seleccionado: "Seleccione el pedido a enviar a preparar.".
- Nota Pedido sin pedido seleccionado: "Seleccione el pedido a imprimir.".
- Si la empresa exige Notas de Pedido solo en PDF y se eligió otro formato: "Notas de Pedido - Solo Emisión .Pdf".
- Si el stock de un renglón condicional está reservado por pedidos ya en preparación, se avisa que no se puede tomar cantidad de ellos y se sigue con el resto.
- Cancelar la toma de reservas: "Operación cancelada. El pedido no fue enviado a preparar.".
- Sugerir Faltantes sin faltantes: "Todos los renglones visibles tienen stock suficiente. No hay cantidades para sugerir.".
- Reporte para el Cliente o Aplicar Desestimación sin cantidades cargadas: "No hay cantidades desestimadas cargadas…".
- Al aplicar: "Desestimación aplicada correctamente en N renglones.".
Parámetros que influyen
Estos parámetros del sistema modifican el comportamiento de la pantalla. Los configura el administrador.
| Parámetro | Efecto |
|---|---|
ConsultaDeNotaDePedidoSoloPdf | Solo permite emitir la Nota de Pedido en formato PDF. |
OperaConDivisionPedidosPorUbicacion | La Nota de Pedido se emite con apertura por ubicación. |
Consejos
- Cada solapa se consulta por separado: Consultar actualiza solo la solapa activa, y al cambiar de solapa por primera vez se carga automáticamente.
- Sugerir Faltantes actúa solo sobre los renglones visibles: usá el filtro de la grilla o Sólo renglones sin stock o parcial para acotarlo.
- Después de A Preparar o Aplicar Desestimación la otra solapa se vuelve a cargar la próxima vez que entres.
Funciones relacionadas
Pantalla del sistema: ucComprobantesProvisorios