Control de Unidades
Pantalla de depósito para registrar quién preparó y quién controló cada pedido, y para controlar unidad por unidad, con lector de código de barras, que lo preparado coincide con lo facturado o pedido. Al finalizar se cargan los bultos, heladeras y palets y, según la configuración, se generan las entradas de reparto y se imprimen los rótulos (troqueles).
Ubicación en el menúDepósito › Preparación y Control › Control de Unidades
¿Para qué sirve?
- Controlar una factura (por letra, punto de venta y número) o un pedido (por número de pedido o apertura), escaneando cada producto.
- Registrar el empleado que preparó y el que controló, con hora de inicio y fin.
- Iniciar y finalizar la preparación de un pedido (modo Solo prepara).
- Cargar la cantidad de bultos, heladeras y palets del pedido para el reparto e imprimir los rótulos.
- Reimprimir los rótulos de una apertura de pedido.
- Imprimir el informe de control con las diferencias entre lo facturado y lo controlado.
Antes de empezar
- El menú ofrece tres variantes de la misma pantalla (ver Modos de trabajo). Cada una puede tenerse abierta a la vez.
- Los empleados que aparecen en Preparó y Controló son los legajos que tienen un usuario del sistema asociado.
- En los modos Solo controla y Solo prepara, el pedido tiene que tener generado su registro de control de unidades (apertura); si no, el sistema no lo acepta.
- Los rótulos y el informe de control usan reportes que se configuran por parámetro; si no están configurados, la impresión avisa con un error.
La pantalla
Modos de trabajo
La pantalla se abre en uno de tres modos, según la opción del menú.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Prepara y controla (título «Control de Unidades») | Se busca el comprobante por Letra, Pto.Vta. y Número (la letra viene en «A» y el punto de venta se propone desde el tipo de factura A configurado). Se cargan Preparó y Controló y se controla con el código de barras. El botón es Finalizar Control y Imprimir Control viene tildado. |
| Solo controla (título «Control de Unidades») | Se busca por Nro. Pedido. Solo se carga Controló. Al ingresar el pedido, este pasa a estado En control. Permite el escaneo GS1 si la empresa lo usa. |
| Solo prepara (título «Preparación de Pedidos») | Se busca por Nro. Pedido. Solo se carga Preparó; no hay lectura de código de barras ni solapa Controlados. Se usan Iniciar Preparación y Finalizar Preparación. Si el usuario tiene el permiso correspondiente, aparece la solapa Estadísticas. |
Encabezado
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Letra / Pto.Vta. / Número | Identifican la factura a controlar (solo modo prepara y controla). Enter pasa de un campo al siguiente; Enter o Tab en Número busca el comprobante y muestra el número completo en Nro. Comprobante. |
| Nro. Pedido | Número de pedido, o apertura en la forma «NroPedido-Depósito». Enter o Tab lo busca. Si el pedido tiene varias aperturas, se abre una ventana para elegir cuál. |
| Controló / Preparó | Empleados que controlan y preparan. Si el pedido ya los tenía registrados, se completan solos. |
| Bultos / Heladeras / Palets | Cantidades para el reparto (hasta 2 dígitos). Qué campos se ven lo define un parámetro. Bultos propone 1, salvo configuración en contrario. Enter pasa al botón de finalizar. Las cantidades se suman a las que ya tuviera el pedido; si ya había cargadas, se informa debajo («Existen Cargados Bultos…»). |
| Modificar Pedido | Abre el pedido en la pantalla de toma de pedidos para editarlo. Visible solo si la empresa lo habilita por parámetro. |
| Datos del cliente | Debajo se muestra el código, la razón social y el repartidor del comprobante. |
Barra de control
No se muestra en el modo Solo prepara.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Cód. Barras | Código de barras del producto escaneado. Al salir del campo se busca el producto en el comprobante y se muestra su descripción. |
| Cant. Controlada | Cantidad que se registra para el producto (propone 1). Enter la suma a lo controlado. |
| Facturados / Controlados / Diferencia | Totales de unidades del comprobante, unidades controladas y la diferencia (controladas menos facturadas). |
| Obs | Observación que se graba en la entrada de reparto que se genera al finalizar. No se muestra cuando los repartos se generan en facturación. |
Barra inferior
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Iniciar Preparación | Solo en modo Solo prepara: registra la hora de inicio y deja el pedido En preparación. Se deshabilita si el pedido ya tenía inicio. |
| Finalizar Control / Finalizar Preparación | Graba lo controlado, los empleados y las cantidades de bultos; marca el pedido como Controlado o Preparado y, según la configuración, genera el reparto, imprime rótulos y el informe de control. |
| Preview | Graba las cantidades controladas y muestra el informe de control sin finalizar (requiere Imprimir Control tildado). |
| Limpia Usr | Vacía Preparó y Controló. Visible solo cuando los legajos están bloqueados por parámetro. |
| Escanear GS1 | Modo Solo controla con escaneo GS1 habilitado: interpreta códigos GS1 (GTIN, serie, lote, vencimiento), muestra la grilla de trazabilidad y marca cada unidad escaneada. |
| Focalizar Cód. Barras | Si está tildado, cada escaneo suma directamente la cantidad (1) sin pasar por Cant. Controlada. |
| 1/2 Página / Multi Troquel / Rotul. Zato | Formato de rótulo a imprimir por bulto. No se ven cuando los repartos se generan en facturación. |
| Imprimir Control | Imprime el informe de control al finalizar. |
| Reimp.Troquel | Tildalo y escaneá en Nro. Pedido la apertura («Pedido-Apertura») para reimprimir sus rótulos en formato Zato. Se destilda solo después de usarlo. |
| Imprimir 1/2 Pág | Fuerza el rótulo de 1/2 página para los palets, con la leyenda del total de bultos paletizados. |
Solapas Pendientes y Controlados
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Columnas | Ubicación, Cantidad, Código, Descripción, Controlada y, según la empresa, Lote y Vto. Partida. Los renglones pasan de Pendientes a Controlados a medida que se completan. |
| Doble clic en Pendientes | Si se acaba de escanear un código no registrado, lo asocia al producto de la fila. |
| F3 en Pendientes | Con modificación de pedidos y partidas habilitadas, abre la selección de lotes y vencimientos para el producto (solo pedidos provisorios). |
| Suprimir en Controlados | Previa confirmación, vuelve a cero la cantidad controlada del renglón. |
Solapa Estadísticas
Solo modo Solo prepara, con permiso.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Fecha Desde / Fecha Hasta / Ver Estadística | Lista las aperturas del período con usuario, hora de inicio y fin y minutos de preparación y de control. |
Consulta por estados
Panel que aparece solo en el modo Solo prepara cuando la empresa genera los repartos en el control.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Fecha Desde / Fecha Hasta / Estados / Buscar | Lista los pedidos del período, opcionalmente filtrados por estado operativo, con cliente, apertura, repartidor, lista de salida, quién y cuándo preparó, controló y facturó, total y bultos/palets/heladeras. |
| Ver Detalle de Productos / Ver Volumen | Agregan una línea por producto y su volumen. |
| Imprimir | Imprime la grilla. |
| Doble clic | Sobre Msn Pedido permite cargar un mensaje al pedido; sobre otra columna selecciona o deselecciona todas las filas. |
Paso a paso
Controlar un pedido (modo Solo controla)
- Elegí tu nombre en Controló.
- Escaneá o escribí el número de pedido o la apertura en Nro. Pedido y presioná Enter. Si el pedido no estaba preparado o ya estaba controlado, el sistema pregunta si continuás.
- Escaneá cada producto en Cód. Barras, ajustá Cant. Controlada si corresponde y presioná Enter.
- Revisá que Diferencia quede en 0 y que no queden renglones en Pendientes.
- Cargá Bultos (y Heladeras/Palets si se muestran), elegí el formato de rótulo y hacé clic en Finalizar Control.
Preparar un pedido (modo Solo prepara)
- Elegí el empleado en Preparó.
- Ingresá el Nro. Pedido y presioná Enter.
- Hacé clic en Iniciar Preparación. La pantalla se limpia y el pedido queda En preparación.
- Al terminar de juntar la mercadería, volvé a ingresar el pedido y hacé clic en Finalizar Preparación.
Con el inicio/fin automático activado, al ingresar el pedido con un preparador elegido el sistema inicia la preparación si no tenía preparador, o la finaliza si ya lo tenía, e informa «Iniciado Automáticamente» o «Finalizado Automáticamente».
Controlar una factura (modo Prepara y controla)
- Elegí Preparó y Controló.
- Completá Letra, Pto.Vta. y Número y presioná Enter.
- Escaneá los productos como en el control de pedidos.
- Hacé clic en Finalizar Control; si Imprimir Control está tildado se muestra el informe.
Controles y mensajes del sistema
- Sin empleado en Preparó o Controló (según el modo): "Falta seleccionar Empleado".
- Pedido sin registro de control: "Comprobante NO Generó Registro en tabla Comprobantes_Deudores_Control_Unidades"; apertura inexistente: "Pedido No Registrado".
- Pedido que se está tomando o editando: "Imposible Seleccionar Pedido, se Encuentra en Toma".
- Comprobante anulado: "El Comprobante ya se encuentra Anulado!". Pedido que no está en estado provisorio: aviso "ATENCION: Este Pedido No es PROVISORIO!".
- Solo prepara: pedido ya preparado: "Pedido ya Preparado"; finalizar sin haber iniciado: "No Ejecuto Inicio de la Preparación".
- Código no asociado a ningún producto: "Cod. Barra NO registrado! Haga Doble Clic al Producto para Asociarlo."; producto que no está en el comprobante: "Item no encontrado en el detalle del Comprobante".
- Producto ya controlado por completo: "No se encuentra el Item o ya fué Controlado!"; cantidad que no coincide con la del pedido: "Distinta Cantidad Controlada vrs Cantidad del Pedido!".
- Sin bultos, heladeras ni palets: "No Ingreso Ningún Bulto!" (pregunta si continuar, o lo exige según parámetro). Más de 15 de alguno: "Más Bultos que el Límite Permitido ¿Continúa?".
- Escaneo GS1: "Ya se registró un producto con el mismo GTIN y Serie!" y "No se encontraron transacciones con los datos de GTIN …".
Parámetros que influyen
Estos parámetros del sistema modifican el comportamiento de la pantalla. Los configura el administrador.
| Parámetro | Efecto |
|---|---|
GrabaRepartosEnControlDeComprobantes | Define dónde se generan las entradas de reparto (facturación, preparación o control). Determina si al finalizar se generan repartos y rótulos, si se ven los formatos de rótulo y el campo Obs. |
FormaVisualizarBulHelPalEnCtrlDeUnidades | Letras B, H y P: qué campos se muestran entre Bultos, Heladeras y Palets. |
ObligaCargaDeBultos / ObligaBultoEn0EnCtrlUnidades | Exigen cargar al menos un bulto para finalizar / hacen que los campos de bultos comiencen en 0. |
BloqueaLegajoControlo | En los modos por pedido, deshabilita Preparó y Controló: el empleado se identifica con una ventana de autorización. Muestra Limpia Usr. |
BlanqueaLegajos | Vacía Preparó y Controló después de cada pedido. |
OperaConScaneoDeUsuario | Permite identificar al empleado escaneando en Nro. Pedido un código CODEMP + número. |
InicioFinAutomaticoEnPreparacion | En Solo prepara, inicia o finaliza la preparación automáticamente al ingresar el pedido. |
OperaConDivisionPedidosPorUbicacion | Trabaja por aperturas del pedido (división por ubicación) y pide elegir la apertura cuando hay varias. |
CompletaCantControladasAlFinalizarCtrl | En Solo controla, si quedan pendientes al finalizar ofrece completar automáticamente las cantidades controladas. |
ModificaComprobCtrlPedidos | Muestra Modificar Pedido y habilita F3 para elegir lotes. |
OperaConEscaneoGS1EnCrlPedido | Habilita Escanear GS1 en el modo Solo controla. |
InfDinamicoControlDeUnidades / InfTroquelRepartoMediaPag / InfTroquelRepartMultiTroquel / InfTroquelRepartSATO_CG408_60x102 / ImpresoraDefaultEnControlDeUnidades | Reportes del informe de control y de cada formato de rótulo, y formato de rótulo seleccionado por defecto (Zato, MultiTroquel o MediaPagina). |
Consejos
- Con un lector que agrega Enter, tildá Focalizar Cód. Barras para que cada lectura sume una unidad sin tocar el teclado.
- Si el lector informa un código no registrado, hacé doble clic en el producto correspondiente de Pendientes para asociar ese código y que la próxima lectura lo reconozca.
- Las cantidades de bultos se acumulan: si un pedido se finaliza dos veces, se suman a las anteriores.
Funciones relacionadas
Pantalla del sistema: ucComprobanteDeudorControlDeUnidades