Actualización de Productos y Precios por Archivo
Procesa un archivo comprimido (.zip) de actualización de productos y precios provisto externamente: actualiza las novedades de productos y precios, permite dar de alta productos del archivo que todavía no existen en el sistema, controlar productos enganchados con productos dados de baja e imprimir los precios modificados en una actualización.
Ubicación en el menúItems › Precios › Actualización de Precios por Lote
¿Para qué sirve?
- Aplicar una actualización de productos y precios a partir de un archivo .zip.
- Incorporar al sistema productos que vienen en el archivo y todavía no existen.
- Detectar productos enganchados con productos dados de baja.
- Generar un PDF con los precios modificados en un número de actualización.
Antes de empezar
- En el menú, la pantalla figura como Actualización de Precios por el Prebas.mdb.
- La empresa debe tener configurada la carpeta donde se descomprime el archivo (parámetro
PathArchTxtActPrecios). - El .zip debe contener todos los archivos de texto esperados (Fabric, AccTerap, Drogas, CodBarra, TipoProd, PrDet, TiposIva, AccTerIt, DrogasIt, Items y PrNroAct); si falta alguno, el proceso se cancela.
La pantalla
Actualización de Productos y Precios por Archivo
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Archivo de Actualizaciones / ... | Ruta del archivo .zip (ejemplo en pantalla: \\NombreServer\NMSolutions\Precios\Itemstxt.zip). Con ... se elige el archivo; debajo se informa su fecha y hora, en rojo si es anterior a hoy y en azul si es de hoy. |
| Ejecutar Actualización de Productos y Precios por Archivo | Descomprime el archivo y aplica las novedades de productos y precios. Nace deshabilitado y se habilita al elegir un archivo con menos de 10 días de antigüedad. |
| Nro. Act / Impresión | Número de actualización a imprimir (viene con la última procesada) y botón que genera un PDF "Modificación de Precios" con los precios de esa actualización agrupados por fabricante. |
| Ultimo Nro. de Actualización | Indica el número de la última actualización procesada. |
Ingreso de Productos del Archivo de Actualizaciones
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Ejecutar Ingreso de Productos del Archivo de Actualizaciones | Abre la ventana de productos del archivo que faltan en el sistema para incorporarlos. Si los datos del archivo todavía no fueron cargados, primero descomprime y los carga. |
Control Enganches con Productos de Baja
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Ejecutar Control de Enganches | Muestra, en la ventana de selección de productos (con precios, porcentaje, precio público y descripción reducida), los productos enganchados con productos dados de baja. |
Paso a paso
Procesar una actualización de precios
- Hacé clic en ... y elegí el archivo .zip de la actualización.
- Verificá la fecha del archivo informada debajo.
- Hacé clic en Ejecutar Actualización de Productos y Precios por Archivo y confirmá "¿Seguro de correr el Proceso de Actualización de Precios por Archivo?".
- Al terminar se informa "Los datos se actualizaron satisfactoriamente!" y se actualiza el último número de actualización.
Imprimir los precios modificados
- En Nro. Act, dejá el número propuesto o escribí otro.
- Hacé clic en Impresión para generar el PDF.
Controles y mensajes del sistema
- Si la ruta del archivo es demasiado corta o no se eligió archivo: "Se Cancela por Error en Selección de Archivo".
- Si al descomprimir faltan archivos: "Error al procesar el archivo: No se Descomprimieron todos los Archivos.".
- Si se cancela la confirmación: "Se Cancela Proceso por Decisión del Operador".
- Impresión con un número no válido: "Ingrese un Valor válido Nro de Actualización a Imprimir!"; sin precios en esa actualización: "No Existen Precios a Modificar o Modificados".
Parámetros que influyen
Estos parámetros del sistema modifican el comportamiento de la pantalla. Los configura el administrador.
| Parámetro | Efecto |
|---|---|
PathArchTxtActPrecios | Carpeta donde se descomprimen los archivos de texto de la actualización. |
PreciosLista | Lista de precios de la que se toman los precios para la Impresión. |
ActPreciosRelacion | Interviene en la búsqueda de productos enganchados del Control de Enganches. |
Consejos
- Si el botón de actualización sigue deshabilitado, revisá la fecha del archivo: solo se habilita con archivos de los últimos 10 días.
Funciones relacionadas
Pantalla del sistema: ucActPreciosPrebas